学校・塾からのアイディアがいっぱいのメール配信システム、ひまわりメールのホームページです。
ひまわりメールを使って安全で安心な塾を目指しませんか?

タイムカード機能

専用カードをカードリーダーに通すだけで、生徒たちの到着時刻、退出時刻を記録します。
(一日の出入りを何度でも記録します。 )

(専用カード)

※「塾メール」には、カードの印刷機能があります。
※デザインは自由に変えられます。
(待ち受け画面)

時間割対応OK

時間割を登録しておけば、遅刻時間や延長時間も自動計算できます

 

講師のタイムカードとしても利用可

もちろん、生徒の到着時間だけでなく 講師の先生にも専用カードを渡しておけば、講師の先生の出退勤管理が簡単にできます

安心メール機能

★自由自在の送信タイミング

生徒たちが塾に到着したら、お母さんの携帯電話やパソコンにメールで連絡。もちろん、帰るときもメールを送信。 カードをカードリーダーに通せば、自動的に保護者にメールを送ります。

送信のタイミングは、
(1)塾に到着した時
(2)塾を退出したとき
(3)到着と退出の両方
(4)いずれも送信しない
の4パターンから、生徒ごとに設定できます。

今までは − 
「さっき塾に出かけたけど、本当に着いているかしら?」
                   
これからは
 「今着いたとメールがあった。安心安心 !!」


今までは
 「まだ帰ってこないけど・・。まだ塾にいるのかしら?」
                   
これからは
 「メールがこないからまだ塾で勉強してるのね。」


今までは
 「"残された"と言って遅く帰ってきたけど、寄り道しているのでは?」

                   
これからは
 「行きも帰りも、寄り道の心配はなくなったわ。」


ポイント処理機能

★生徒が出席するごとに、ポイントが付きます。
★ポイントは受付画面に表示するほか、「安心メール」でもお伝えします。
(カードを通した際の表示)
★出席につけてあげるポイント数は任意に設定できます。
★時間割設定をしておけば、遅刻の場合にポイントを減点することもできます。

塾に来ることが楽しくなります。
欠席遅刻が減ります。



(基本ポイント設定画面)

★ポイント付加は自由設定
イベントに合わせて自由にポイント設定できます。
( 生徒紹介/講習受講/皆勤賞/テスト高得点・・・etc.)


★ラッキーポイント設定可能
ルーレット方式の「ラッキーポイント」の設定もできます。
カードを通したときに、ルーレットが回って、当たれば出席ポイントにプラスしてラッキーポイントが付きます。


連絡メール機能

お知らせ、宿題忘れ、テスト結果・・・これだけのことを毎日電話などで伝えることは不可能でした。
メールで毎日連絡しておけば、電話でのコミュニケーションや面談もよりスムーズに進みます。
共通の連絡事項や個別の連絡事項を事前に設定しておけば、自動的にメールを作成して送信します


(送信できるメールの種類 )

(1)今すぐ送信メール
その都度、全員または選択した生徒の保護者にメールを送信します。

(2)後で送信メール
授業前や授業中に登録しておけば、全員または選択した生徒の保護者に、次回生徒到着時、または帰宅時の安心メールに文章を付け加えてメールを送信します。

(3)連絡網メール
全員または選択した生徒または保護者にメールを送り、その返信を一覧表示できます。
簡単なアンケートをとることもできます。

成績処理機能

★成績によりポイントを自動付加
成績を記録し、得点によりポイントをつけてあげたり(自動設定可能)、保護者にメールで送ったりできます。
★偏差値自動計算
塾や学校のテストの得点を入力することにより、順位、偏差値などを計算し、日付順、科目順などで一覧印刷できます。

報告書作成機能

保護者に向けてお知らせやコメント、出欠時間、ポイント、授業内容、テスト結果などを一覧に印刷することができます。期間設定が自由にできますから、定期的な報告書作成が可能。

★個別メッセージ付加機能
全員に対する共通のお知らせを印刷できます。また、1人1人に対して別々のお知らせ、コメントを印刷できます。
★窓付き封筒対応
窓付き封筒に合わせた印刷が可能。
<報告書見本>

その他の機能

★1日に何回でも到着、退出を記録できます。
一度帰って、また来た場合も記録できます。
(2回目からの到着退出にはポイントはつきません)

★夜中の12時をまたいで記録できます。
テスト前などで夜遅くまでがんばっている塾にも
対応できます。

★同一建物内の各教室ごとに設置しても、データを一元管理できます。
例えば、パソコンを事務室と1階教室、2階教室 に置き、LANでつなげば、各パソコンでタイムカード処理、メール処理、成績処理などができ、データも一元管理できます。
この機能は、オプションですが、
現在は無料 サービス中(ある塾で、他社のポイントソフトに
このような機能を要求したら、100万かかるといわれたらしいです。)
※教室が離れていてLAN接続が不可能な場合は、各教室ごとにレンタル申し込みが必要です。

【動作環境】
    以下の条件を満たすパソコンが必要となります。
※ 動作環境を満たすPCの中でも、一部機種の設定、構成により正常に動作しない場合があります。
  あらかじめ試用版にてご確認ください。

OS

Microsoft
 Windows98SE2
 WindowsMe
 WindowsXP

CPU
Intel および互換プロセッサ 500MHz以上
メモリ
128MB以上
ハードディスク
200MB以上
ディスプレイ
解像度1,024×768以上
その他
インターネットに接続できる環境

 

 

Copyright © 2006 ひまわりメール ページの記事の無断転用を禁じます。